Framework agreement for sports equipment

Haugesund kommune

The procurement cooperation in Haugalandet, Sunnhordland and Hardanger aims to enter into a framework agreement for the delivery of sports equipment. The acquisition is subdivided into 2 groups:
1. Sports and activity equipment including; equipment naturally for gymnasiums and equipment for water activities. Ball, indoor/outdoor, goal/nets indoors and baskets indoor/outdoor w/accessories.
2. Football goals /nets outdoor and marking articles.
Suppliers can make bids on an individual group or both groups. The groups will be evaluated individually, and as a result, it may be selected one supplier for both or two different suppliers.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at: http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=307632

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-11-19. Anskaffelsen ble publisert 2013-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2013-10-10 Kunngjøring av konkurranse
2014-03-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2013-10-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Athletics equipment
Antall eller omfang:
The agreements value is expected to be between 3 and 5 000 000 NOK, excl. VAT. if all of the options are utilized. It is expected that 80 % of the contracts value will apply to group 1.3 000 0005 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Friidrettsutstyr 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Haugesund kommune
Postadresse: Postboks 2160
Postnummer: 5504
Poststed: Haugesund
Kontakt
Internettadresse: http://www.haugesund.no 🌏
E-post: anders.agdestein@haugesund.kommune.no 📧
Telefon: +47 52743000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-10-10 📅
Innleveringsfrist: 2013-11-19 📅
Publiseringsdato: 2013-10-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 199-344973
Refererer til kunngjøring: 2013/S 173-299798
OJ-S-utgave: 199
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:307667)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 000 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:
The procurement cooperation in Haugalandet, Sunnhordland and Hardanger aims to enter into a framework agreement for the delivery of sports equipment. The acquisition is subdivided into 2 groups:
1. Sports and activity equipment including; equipment naturally for gymnasiums and equipment for water activities. Ball, indoor/outdoor, goal/nets indoors and baskets indoor/outdoor w/accessories.
2. Football goals /nets outdoor and marking articles.
Suppliers can make bids on an individual group or both groups. The groups will be evaluated individually, and as a result, it may be selected one supplier for both or two different suppliers.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at: http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=307632
Antall eller omfang:
The agreements value is expected to be between 3 and 5 000 000 NOK, excl. VAT. if all of the options are utilized. It is expected that 80 % of the contracts value will apply to group 1.
Beskrivelse av opsjoner:
The municipality of Tysvær has the option to join the agreement in group 2.
The agreement will be valid for 2 years with a unilateral option for the Awarding Authority able to extend for 1 + 1 year(s).
Antall mulige forlengelser: 2
Referansenummer: SAK 2013/5816 i Haugesund kommune sitt arkivsystem.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Municipalities in Haugalandet, Sunnhordland and Hardanger.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Value added tax certificate (National requirement).
(3) Company tax certificate (National requirement).
(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).
(5) Other documentation required (please state below).
Bidders are required to accept that their employees are given equal salary rates regardless of nationality, in line with ILO 94 and regulations on wages and working conditions in public contracts. Documented by a self-declaration (Annex L).
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) Other documentation required (please state below).
Documented by providing a credit appraisal not older than 1 year, calculated from the tender deadline. The rating must be issued by an approved credit rating institution such as banks and credit companies.
The minimum credit rating: 'creditworthy' – equivalent to an 'A' cf. D and B Rating Norge, or similar.
Minste nivå(er) av standarder:
The bidder shall have a good economic and financial solidity that gives the Awarding Authority confidence that the supplier shall be financially viable.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) Other documentation required (please state below)
1. A list of 3-5 deliveries or services provided from a period over the last 5 years, which is comparable to this assignment. It shall include:
— Name of the client,
— The size of the agreement (contract value),
— Time period,
— Name of the contact person(s) in reference with email and phone number.
References will be contacted if necessary.
2. Documented with a list of employees that shall serve the customer and their competence within the field.
3. Documented with a list of which products the bidder has in its assortment. The use of catalogs are acceptable for documentation.
4. Documented with a proof of membership (for example Grønt Punkt Norge or equivalent), or a description of another system used.
5. Documented with a self-declaration from the bidder attached with the bid.
Minste nivå(er) av standarder:
1. It is required that the bidder has experience from similar assignments.
2. It is required that the bidder has a good knowledge within the area and has the adequate staff to achieve the assignment for the customer.
3. It is required that the bidder has a broad and deep product range.
4. That the bidder is affiliated with a return scheme for packaging.
5. The supplier is familiar with the production process of the goods/products that is included with the contract, and ensuring that they are produced with labor in accordance with the Convention and Article 32 of the ILO Convention # 138.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: Refer to the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: Refer to the tender documents.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Ullensvang herad
Vindafjord kommune
The municipality of Etne
The municipality of Haugesund
The municipality of Karmøy
The municipality of Sauda
The municipality of Bømlo
The municipality of Tysnes
The municipality of Kvinnherad
The municipality of Fitjar
The municipality of Jondal
The municipality of Odda
The municipality of Eidfjord
The municipality of Sveio
The municipality of Stord
The municipality of Tysvær
The municipality of Vindafjord
Kontakt
Kontaktpunkt: Økonomienheten - Innkjøp
Anders Agdestein
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA7642 🌏
Navn: Haugesund kommune
Kontaktpunkt: Økonomienheten, Innkjøp
URL for ytterligere informasjon: http://www.haugesund.no 🌏
URL for dokumenter: http://www.haugesund.no 🌏
URL for deltakelse: http://www.haugesund.no 🌏

Referanse
Datoer
Publiseringsdato: 2013-09-06 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: SAK 2013/5816 i Haugesund kommune sitt arkivsystem.
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2013/S 173-299798

Utfyllende informasjon
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Haugesund kommune ved Økonomienheten – innkjøp
Postadresse: Pb 2160
Poststed: Haugesund
Postnummer: 5504
Kilde: OJS 2013/S 199-344973 (2013-10-10)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-03-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Gymnasium equipment
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Gymnastikkutstyr, turnutstyr 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-03-15 📅
Publiseringsdato: 2014-03-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 056-094063
Refererer til kunngjøring: 2013/S 199-344973
OJ-S-utgave: 56

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 2 400 000 💰
6 250 000 💰
600 000 💰
1 000 000 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Various municipalities in Haugalandet, Sunnhordland and Hardanger.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (60)
2. Product range (10)
3. Service (30)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-01-27 📅
Navn: Klubben AS
Postadresse: Negardssvingen 2
Poststed: Flisa
Postnummer: 2270
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-02-03 📅
Navn: Pgm as
Postadresse: Vestre Hurdalsveg 31
Poststed: Maura
Postnummer: 2032
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
4

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944073787
Navn på tildelende myndighet: Etne kommune
Karmøy kommune
Sauda kommune
Bømlo kommune
Tysnes kommune
Kvinnherad kommune
Fitjar kommune
Jondal kommune
Odda kommune
Eidfjord kommune
Sveio kommune
Stord kommune
Tysvær kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 913716647
912493725
Kontakt
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/102135 🌏
Kilde: OJS 2014/S 056-094063 (2014-03-15)