Cleaning services to the project office E134 Damåsen-Saggrenda

Statens vegvesen Region sør

The Awarding Authority requests tenders for cleaning services to project office E134 Damåsen - Saggrenda.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=296928

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-08-07. Anskaffelsen ble publisert 2013-06-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Elite Service Partner As

Hvem?

• Statens vegvesen Region sør

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2013-06-10	Kunngjøring av konkurranse
2013-10-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2013-06-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning services
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøring 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens vegvesen Region sør
Postadresse: Postboks 723 Stoa
Postnummer: 4808
Poststed: Arendal
Kontakt
E-post: firmapost-sor@vegvesen.no 📧
Telefon: +47 81548000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-06-10 📅
Innleveringsfrist: 2013-08-07 📅
Publiseringsdato: 2013-06-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 113-193759
OJ-S-utgave: 113
Tilleggsinformasjon

Tender inspection:25.6.2013 (09:00). Meet at the project office E134 Damåsen-Saggrenda. (NT Ref:297047).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Awarding Authority requests tenders for cleaning services to project office E134 Damåsen - Saggrenda.

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=296928

Referansenummer: 2013018626
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kongsberg, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Value added tax certificate (National requirement);

(2) Company tax certificate (National requirement);

(3) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement);

(4) Other documentation required (please state below);

If the tenderer relies on other providers for qualification, the tender shall include a statement of joint and several liability towards the Awarding Authority and third party.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) Other documentation required (please state below);

The tenderer shall have the financial foundation necessary for compliance with the contractual obligations.

Minste nivå(er) av standarder: Annual accounts for the previous fiscal year.
Teknisk og faglig kapasitet:

(1) Other documentation required (please state below).

- The tenderer shall be registered in the Norwegian Labour Inspection Authority's cleaning register. Service providers not yet approved are required to have applications subject to processing. If the service provider is not yet approved by the Norwegian Labour Inspection Authority, the contract will be terminated with immediate consequences.

- The tenderer shall have the professional foundation necessary for compliance of the contractual obligations. The tenderers which are newly established and therefore cannot present references must be particularly carefully with substantiating assumptions for implementing the contract. The tenderer shall give an account of the company formation and the competence of the employees. Planned organisation of the assignment and CVs for key personnel in the project organisation is particularly important. This also applies for companies subject to merging or acquisition by another company whilst the tender contest is in process.

- Minimum one of the cleaners responsible for the daily cleaning shall have the necessary professional education as cleaning operator, or equivalent.

- Requirement related to quality assurance system: A brief description of the tenderer's system for quality assurance. It shall i.a. demonstrate how the systems are developed, routines for, and dates of most recent audit and the company's employees involved in the works. The name of the person responsible for the Quality Assurance system shall be given.

- Requirement related to recycling system of the packaging.

Minste nivå(er) av standarder:

- Copy of approval issued by the Norwegian Labour Inspection Authority. Tenderer's not yet approved may submitted copy of application/verification for submitted application.

- List of references over relevant cleaning assignments the previous 3-5 years.

- Diploma or equivalent for completed education as cleaning operators.

- The tenderer shall substantiate implementation of a quality assurance system.

- Documentation showing membership in Green Point or equivalent eco labelling system.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documents.
Andre særlige vilkår: See the tender documents.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-09-16 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-08-07 📅
Åpningssted: The Norwegian Public Roads Administration's region office, Arendal, Norway.
Sted: The Norwegian Public Roads Administration's region office, Arendal, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Hedalen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3350 🌏
Navn: Statens vegvesen Region sør
E-post: tom.hedalen@vegvesen.no 📧

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2013018626
Tilleggsinformasjon

Tender inspection:25.6.2013 (09:00). Meet at the project office E134 Damåsen-Saggrenda.

(NT Ref:297047).

Kilde: OJS 2013/S 113-193759 (2013-06-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-10-28)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Telefon: +47 02030 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-10-28 📅
Publiseringsdato: 2013-10-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 211-366989
Refererer til kunngjøring: 2013/S 113-193759
OJ-S-utgave: 211
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:309125)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-08-29 📅
Navn: Elite Service Partner AS
Postadresse: Postboks 4090
Poststed: Drammen
Postnummer: 3005
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 03
Kilde: OJS 2013/S 211-366989 (2013-10-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)