2013/2667 – Framework agreement for consultancy services within digital consultancy

Høgskolen i Oslo og Akershus

HiOA shall enter into a framework agreement for consultancy services within digital consultancy. The chosen service provider will be HiOA's cooperation partner within digital consultancy. The service provider must have competence within the following areas: strategic internet work, user experience, interaction design, information architecture, mapping needs, univeral design, user testing, responsive design, internet content, search optimalisation, meta information/tagging, social medium and technical competence.
The framework agreement is for 2 years with an option for a further 1 + 1 year. The contract's value is expected to be approx. 4 000 000 to 5 000 000 NOK excluding VAT, over a 4 year period. This is only an estimate and is not to be seen as binding for the awarding authority.
The procurement is being carried out as an open tender competition in accordance with the public procurement regulations parts I and III. In this procedure all interested service providers can submit a tender. See the KGV for further information on the competition. The competition is available on:
https://www.eu-supply.com/kgv.asp

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-08-13. Anskaffelsen ble publisert 2013-06-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Creuna AS

Hvem?

• Høgskolen i Oslo og Akershus

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2013-06-21	Kunngjøring av konkurranse
2013-10-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2013-06-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Antall eller omfang: 4 000 0005 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Oslo og Akershus
Postadresse: Postboks 4 St. Olavs plass
Postnummer: 0167
Poststed: Oslo
Kontakt
Telefon: +47 67235000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-06-21 📅
Innleveringsfrist: 2013-08-13 📅
Publiseringsdato: 2013-06-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 121-208316
OJ-S-utgave: 121
Tilleggsinformasjon

In order to receive further infomation on this competition, including any additions and/or clarifications you have to register your interest in participating in the competition on the following website: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=108991&B=KGV (NT Ref:298340). IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Other: Norwegian.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:

The framework agreement is for 2 years with an option for a further 1 + 1 year. The contract's value is expected to be approx. 4 000 000 to 5 000 000 NOK excluding VAT, over a 4 year period. This is only an estimate and is not to be seen as binding for the awarding authority.

The procurement is being carried out as an open tender competition in accordance with the public procurement regulations parts I and III. In this procedure all interested service providers can submit a tender. See the KGV for further information on the competition. The competition is available on:

https://www.eu-supply.com/kgv.asp

Beskrivelse av opsjoner: Option for a contract extension of 1 + 1 year.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Varighet: 24 måneder
Referansenummer: 87262
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) VAT certificate, not older than 6 months from the deadline for receipt of tenders, is to be enclosed.

(2) Tax certificate, not older than 6 months from the deadline for receipt of tenders, is to be enclosed.

(3) Self-declaration that the service provider fulfils legal requirements in Norway within health, environment and safety (HSE), is to be enclosed.

(4) A good ability to fulfil the contract is required. Documentation requirement: Description of the company, the current operations, the service provider's organisation and quality assurance system.

(5) Good experience is required from equivalent contracts. Documentation requirement: Description of a minimum of two relevant contracts in the last two years.

See the tender documents in the KGV for a detailed description of the requirements.

Økonomisk og finansiell stilling:

Service providers shall have solid finances, satisfactory liquidity and a low bankruptcy risk. Service providers must document this by either a credit rating from a certified credit institution or the service provider's annual accounts including notes and the board's and auditor's report for the last 2 years.

Minste nivå(er) av standarder: See the tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documents.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: Tenderers are required to have a legally established company.
Andre særlige vilkår:

The prevailing wage and work terms are to be followed, cf. the regulations dated 8.2.2008 no. 112 on wage and work terms in public contracts, and cf. the public procurement regulations § 3-11 (2).

Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-11-19 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-08-13 📅

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Morten Ringøen
Navn: eu-supply
Telefon: +47 21002500 📞
URL for dokumenter: https://www.eu-supply.com/kgv.asp 🌏
URL for deltakelse: https://www.eu-supply.com/kgv.asp 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 87262
Tilleggsinformasjon

(NT Ref:298340).

IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up

Other:

Norwegian.

Kilde: OJS 2013/S 121-208316 (2013-06-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-10-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Telefon: +47 22452796 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-10-22 📅
Publiseringsdato: 2013-10-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 207-359409
Refererer til kunngjøring: 2013/S 121-208316
OJ-S-utgave: 207
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:308430)

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Understanding of the assignment, competence (70)
2. Price (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-09-04 📅
Navn: Creuna AS
Postadresse: Karenslyst Alle 9B
Poststed: Oslo
Postnummer: 0278
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage:

Contract was awarded on 4.9.2013. The period for submitting complaints is over. The contract was signed on 17.10.2013.

Kilde: OJS 2013/S 207-359409 (2013-10-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester (>20)