Purchase of new payroll, finance and personnel system

Kristiansund kommune

ICT Orchid wish to recruit a supplier for the delivery of new payroll, HR and financial system (hereinafter LØP).
The Award authority wishes the supplier to submit prices for the following operating modes of the solution: the Award authority operates and maintains the hardware, operating system and database. Supplier maintains the solution. The solution is placed in the client's premises (Common location in Kristiansund).
There is a strong focus on efficient work in the municipalities, and a new LØP system will support this. The solution will have a tight integration between the administrative systems and especially specialized systems in municipalities, so that double registrations and unnecessary work processes will disappear.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=275299.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-01-31. Anskaffelsen ble publisert 2012-12-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Visma Unique

Hvem?

• Kristiansund kommune

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-12-07	Kunngjøring av konkurranse
2013-03-27	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2012-12-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: billing system
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Faktureringssystem 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kristiansund kommune
Postadresse: Postboks 178
Postnummer: 6501
Poststed: Kristiansund
Kontakt
Internettadresse: http://www.kristiansund.no 🌏
E-post: innkjop@kristiansund.kommune.no 📧
Telefon: +47 71574000 📞
Faks: +47 71574011 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-12-07 📅
Innleveringsfrist: 2013-01-31 📅
Publiseringsdato: 2012-12-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 237-390679
OJ-S-utgave: 237
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:275370).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

ICT Orchid wish to recruit a supplier for the delivery of new payroll, HR and financial system (hereinafter LØP).

The Award authority wishes the supplier to submit prices for the following operating modes of the solution: the Award authority operates and maintains the hardware, operating system and database. Supplier maintains the solution. The solution is placed in the client's premises (Common location in Kristiansund).

There is a strong focus on efficient work in the municipalities, and a new LØP system will support this. The solution will have a tight integration between the administrative systems and especially specialized systems in municipalities, so that double registrations and unnecessary work processes will disappear.

Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=275299.

Beskrivelse av opsjoner: Extension of the contract by 1 + 1 year.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nordmøre og Romsdal, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Company registration certificate;

(2) Value added tax certificate (national requirement);

(3) Company tax certificate (national requirement);

(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (national requirement).

The supplier shall ensure similar salary and working conditions regardless of nationality.

Økonomisk og finansiell stilling:

Supplier must have good economic and financial strength in relation to its operations in general and in relation to the character of this procurement. A minimum overall grade credit rating of AA (creditworthy) or better described in RavnInfo.no's rating.

Teknisk og faglig kapasitet:

— Supplier shall have experience from 3 similar projects within the last 3 years.

(Similar assignments means deliveries to customers with at least 7 different municipalities and / or at least 3 000 employees),

— Supplier shall have sufficient capability and to undertake this assignment,

— A good and well-functioning quality assurance system is required for the deliverables to be provided.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-05-01 📅
Åpningssted: No public opening.
Sted: No public opening.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Aure, Averøy, Eide, Fræna, Gjemnes, Halsa, Smøla, Sunndal and Tingvoll Municipalities
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøpstjenesten
Internettadresse: www.kristiansund.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA7570 🌏
Navn: Kristiansund kommune
URL for ytterligere informasjon: www.kristiansund.no 🌏
URL for dokumenter: www.kristiansund.no 🌏
URL for deltakelse: www.kristiansund.no 🌏
Kilde: OJS 2012/S 237-390679 (2012-12-07)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-03-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Billing system
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-03-27 📅
Publiseringsdato: 2013-03-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 063-105139
Refererer til kunngjøring: 2012/S 237-390679
OJ-S-utgave: 63
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:288931).

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nordmøre and Romsdal, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. functionality / usability and performance (45)
2. price (40)
3. competence and service levels (15)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-02-28 📅
Navn: Visma Unique
Postadresse: Karenlyst Alle 56
Poststed: Skøyen
Postnummer: 0214
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2013/S 063-105139 (2013-03-27)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare relatert til forretningsvirksomhet (5)

Programvare for økonomianalyse og regnskap (2)

Regnskapssystem (1)

Faktureringssystem