Purchase of maintenance agreement, user and consultancy support for the HR solution

Arbeids- og velferdsdirektoratet, NAV økonomi, anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling

At present, NAV is using Agresso HR og Lønn (Agresso HR and Payroll) for their personnel and payroll administration, as well as WinTid, including MinTid web, for time registration system. The systems are integrated and jointly constitute NAV's HR solution. The HR solution is managed by NAV.
The purpose of the procurement is to ensure that NAV receives new versions of software, have access to ongoing support and assistance for preventive maintenance and bug/error corrections.
Assignments included in the procurement.
— Maintenance of Agresso HR and Payroll and WinTid/MinTid and integration module,
— User support for the HR solution,
— Access to specialist expertise on-site for the HR solution.
The assignments shall be provided collectively by one service provider.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=267682.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-11-07. Anskaffelsen ble publisert 2012-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Evry AS

Hvem?

• Arbeids- og velferdsdirektoratet, NAV økonomi, anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-09-25	Kunngjøring av konkurranse
2012-09-27	Tilleggsinformasjon
2013-07-31	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2012-09-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: software package and information systems
Antall eller omfang: 9 600 00012 800 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Arbeids- og velferdsdirektoratet, NAV økonomi, Anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass,
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nav.no 🌏
E-post: john.arne.hansen@nav.no 📧
Telefon: +47 21071000 📞
Faks: +47 21071010 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-09-25 📅
Innleveringsfrist: 2012-11-07 📅
Publiseringsdato: 2012-09-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 186-306237
OJ-S-utgave: 186
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:268738).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The purpose of the procurement is to ensure that NAV receives new versions of software, have access to ongoing support and assistance for preventive maintenance and bug/error corrections.

Assignments included in the procurement.

— Maintenance of Agresso HR and Payroll and WinTid/MinTid and integration module,

— User support for the HR solution,

— Access to specialist expertise on-site for the HR solution.

The assignments shall be provided collectively by one service provider.

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=267682.

Estimert verdi eksklusive mva: 9 600 000 💰
12 800 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The agreement is a 2 year agreement with an option of a 1 + 1 year prolongation.

Agresso HMS additional module.

Health checks.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 12 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Varighet: 48 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Other documentation required (please state below)

Requirements:

Service providers are required to be a legally established company.

Documentation requirement:

— Norwegian service providers: Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre,

— Foreign service providers: Certifiate of registration in a company register as mandated in the law in the country where the service provider is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) Other documentation required (please state below)

— Credit rating from a publicly certified credit rating institution. The rating shall be based on the last known accounting figures with a statement of how the credit rating has developed in the last three years.

Where the service provider has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by award authority, service provider can prove his economic and financial standing by any other documentation which award authority can accept. If the service provider does not have such a valid reason, he shall contact award authority, in writing, to clarify which other documentation which award authority can accept.

Minste nivå(er) av standarder:

Service providers are required to have sufficient capacity to fulfil the contract. The requirement is fulfilled with a credit rating of "good credit worthiness" or better.

Teknisk og faglig kapasitet:

(1) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.

(2) Other documentation required (please state below)

1. Description of the service provider’s technical ability, including:

— A description of service provider's relevant units.

List of tendered personnel or CVs shall not be submitted.

2. Description of the service provider’s 3 most important relevant contracts in the last 3 years. The description shall also include award authority/ client, duration, area of operation/contract value (if the value can not be stated for the sake of confidentiality, please indicate number of full time employments executed by the service provider and service provider's role/responsibility.

— Name and contact information for award authority's/client's contact person that can confirm the information must be submitted if requested.

3. A statement of service provider's quality assurance system, and any certificates issued by independent bodies.

Minste nivå(er) av standarder:

1. Service providers are required to have a good ability to fulfil the contract.

2. Service providers are required to have relevant experience from similar assignments.

3. Service providers are required to have well tested and suitable methods for quality assurance.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-04-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2012-11-07 📅
Åpningssted: Sannergt 2, Oslo, Norway.
Sted: Sannergt 2, Oslo, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: NAV økonomi, anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling
John Arne Hansen
Internettadresse: www.nav.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0005 🌏
Navn: Arbeids- og velferdsdirektoratet, NAV økonomi, Anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass
URL for ytterligere informasjon: www.nav.no 🌏
URL for dokumenter: www.nav.no 🌏
URL for deltakelse: www.nav.no 🌏
Kilde: OJS 2012/S 186-306237 (2012-09-25)

Tilleggsinformasjon (2012-09-27)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-09-27 📅
Innleveringsfrist: 2012-11-08 📅
Publiseringsdato: 2012-10-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 189-309937
Refererer til kunngjøring: 2012/S 186-306237
OJ-S-utgave: 189
Kilde: OJS 2012/S 189-309937 (2012-09-27)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-07-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Totalverdi for anskaffelsen: 18 628 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-07-31 📅
Publiseringsdato: 2013-08-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 148-258273
OJ-S-utgave: 148
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:301917)

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Total costs (40)
2. Quality (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-04-04 📅
Navn: Evry As
Postadresse: Nydalsveien 28
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2013/S 148-258273 (2013-07-31)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)