Procurement of Laboratory Information Management System (LIMS) for use at Statens strålevern

Statens strålevern

Statens Strålevern (the Norwegian Radiation Protection Authority), hereafter NRPA is awarding authority for this procurement of LIMS (Laboratory Information Management System).
1. The NRPA laboratories shall procure a joint and well-functioning LIMS solution to handle all relevant issues regarding test registration, preparation and measurements. Exchange of samples, sample data and results will take place between laboratories.
2. The LIMS solution must include all test data and test results that are produced and checked in at the NRPA laboratories. The total quantity of samples for all three laboratories are an estimated 2 000-3 000 samples per year. In an emergency situation this may increase significantly to an estimated 50 000 samples per year.
3. A new LIMS solution shall help ensure that the number of errors and omissions that may occur in connection with registration of test parameters are reduced significantly.
4. A new LIMS solution shall help ensure that the procedures surrounding sample flow (including assignment agreements and measurement reports) are simplified considerably and that most reports will be available electronically (not on paper).
5. A new LIMS solution shall satisfy the requirements for accredited tests according to relevant standards, including ISO 17025:2005.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=249779.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-03-16. Anskaffelsen ble publisert 2012-02-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Labware Nordic

Hvem?

• Statens strålevern

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-02-14	Kunngjøring av konkurranse
2013-05-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2012-02-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Antall eller omfang: 900 0001 500 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens strålevern
Postadresse: Grini næringspark 13
Postnummer: 1332
Poststed: Østerås
Kontakt
Internettadresse: http://www.nrpa.no 🌏
E-post: lims@nrpa.no 📧
Telefon: +47 67162623 📞
Faks: +47 67147407 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-02-14 📅
Innleveringsfrist: 2012-03-16 📅
Publiseringsdato: 2012-02-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 33-053804
OJ-S-utgave: 33
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:249916).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Statens Strålevern (the Norwegian Radiation Protection Authority), hereafter NRPA is awarding authority for this procurement of LIMS (Laboratory Information Management System).

1. The NRPA laboratories shall procure a joint and well-functioning LIMS solution to handle all relevant issues regarding test registration, preparation and measurements. Exchange of samples, sample data and results will take place between laboratories.

2. The LIMS solution must include all test data and test results that are produced and checked in at the NRPA laboratories. The total quantity of samples for all three laboratories are an estimated 2 000-3 000 samples per year. In an emergency situation this may increase significantly to an estimated 50 000 samples per year.

3. A new LIMS solution shall help ensure that the number of errors and omissions that may occur in connection with registration of test parameters are reduced significantly.

4. A new LIMS solution shall help ensure that the procedures surrounding sample flow (including assignment agreements and measurement reports) are simplified considerably and that most reports will be available electronically (not on paper).

5. A new LIMS solution shall satisfy the requirements for accredited tests according to relevant standards, including ISO 17025:2005.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=249779.

Estimert verdi eksklusive mva: 900 000 💰
1 500 000 💰
Beskrivelse av opsjoner: Extension of maintenance contract for a further 2 years.
Varighet: 36 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Statens strålevern, Grini næringspark 13, NO-1361 Østerås, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Company registration certificate.

(2) Value added tax certificate (National requirement).

(3) Company tax certificate (National requirement).

(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).

See Attachment A00 Qualification documents-120210.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) Other documentation required (please state below).

Credit evaluation/rating (completed), no older than 6 months, based on last known accounting numbers. Rating shall be carried out by a publically approved credit evaluation company, and include all relevant information. The rating shall be equivalent to Decision Score 3 (credit worthy) or better, from Lindorff.

A or better from Dun & Bradstreet, or equivalent.

Teknisk og faglig kapasitet:

(1) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past 3 years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts).

(2) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.

Tenderer shall have ISO 9001 certification or equivalent. See A00 Qualification documents - 120210.

Minste nivå(er) av standarder: See A00 Qualification documents - 120210.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: Fixed price (index regulated).

Prosedyre
Minste antall kandidater: 5
Største antall kandidater: 8
Objektive utvelgelseskriterier:

In assessing who best meet the qualification requirements, award authority will first consider tenderer's technical/professional qualifications, see Qualification requirements' part 8.6 Supplies/References.

Where applicants for this assessment are similar, the award authority will then assess the applicant's economic/financial position, see section 8.2 Table C.

Dato for utsendelse av invitasjoner: 2012-03-30 📅
Språk
Språk: dansk 🗣️
svensk 🗣️
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Avdeling Beredskap og miljø
Bjørn Lind
Internettadresse: www.nrpa.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA13051 🌏
Navn: Management-IT AS
Postadresse: Fornebuveien 33
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1366
Kontaktpunkt: Halvor S. Oseid
Telefon: +47 95759362 📞
E-post: halvor.oseid@management-it.com 📧
Faks: +47 67538011 📠
URL for ytterligere informasjon: www.management-it.com 🌏
URL for dokumenter: www.management-it.com 🌏
Navn: Statens strålevern
URL for deltakelse: www.nrpa.no 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Statens strålevern (NRPA)
Postadresse: Grini næringspark 13
Poststed: Østerås
Postnummer: 1332
Land: Norge 🇳🇴
E-post: lims@nrpa.no 📧
Telefon: +47 67162623 📞
Internettadresse: www.nrpa.no 🌏
Informasjon om frister for klage: 13.04.12.
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Kontakt
Kilde: OJS 2012/S 033-053804 (2012-02-14)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-05-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 340 415 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-05-21 📅
Publiseringsdato: 2013-05-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 099-168879
Refererer til kunngjøring: 2012/S 33-053804
OJ-S-utgave: 99
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:294866).

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Statens strålevern Grini næringspark 13, 1361 Østerås Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price including the awarding authority's costs in the contract period (40)
2. Quality (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-02-06 📅
Navn: LabWare Nordic
Postadresse: Landskronav. 25 A
Poststed: Helsingborg
Postnummer: 252 32
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: infonordic@labware.com 📧
Internettadresse: http://www.labware.com/ 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: 13.04.12
Kilde: OJS 2013/S 099-168879 (2013-05-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)