NTNU and HiST 2012-17280 Purchase and consultative management

Norges Teknisk Naturvitenskapelige universitet (NTNU), Innkjøp

The awarding authorities, NTNU - Norwegian University of Science and Technology and HiST, Sør-Trøndelag University College, wish to enter into a framework agreement for the purchase and consultative management of electric power. The scope is estimated at approx. 100 GWh. Per year. The framework agreement is for 2 years with an option to extend the contract for a further 2 years.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=275378

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-01-21. Anskaffelsen ble publisert 2012-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Bergen Energi As

Hvem?

• Norges Teknisk Naturvitenskapelige universitet (NTNU), Innkjøp

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-12-10	Kunngjøring av konkurranse
2013-03-21	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2012-12-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Energy-management services
Antall eller omfang:

Collectively the scope for NTNU and HiST is approx. 100 GWh per year (respectively. approx. 90 and approx. 7 GWh).

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Den europeiske union, med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Energiforvaltning 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Norges Teknisk Naturvitenskapelige universitet (NTNU), Innkjøp
Postadresse: Innkjøpsseksjonen
Postnummer: 7491
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.ntnu.no 🌏
E-post: helge.mathiesen@ntnu.no 📧
Telefon: +47 73595000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-12-10 📅
Innleveringsfrist: 2013-01-21 📅
Publiseringsdato: 2012-12-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 239-394585
OJ-S-utgave: 239
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:275467).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=275378

Beskrivelse av opsjoner: There will be an option for a 2 year extension beyond the initial 2-year period.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Antall mulige forlengelser: 1
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Varighet: 24 måneder
Referansenummer: 2012/17280.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: NTNU in Trondheim, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Value added tax certificate (National requirement).

(2) Company tax certificate (National requirement).

(3) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).

(4) Other documentation required (please state below).

Requirements for conduct - documented with a self-declaration with the following.

Suppliers must have insurance against peculation.

Control routines for payment and management of advance payments from the awarding authority.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) The company's most recent annual report including new information of relevance to the company's accounting figures.

(2) Presentation of the company's annual accounts, or extracts thereof.

(3) Statement of the company's turnover, of relevance to this contract, for previous years.

(4) Other documentation required (please state below).

Supplier's financial position shall be documented in the form of copies of the company's annual accounts and balance to the Brønnøysundregisteret, or factual abstract of this from the last two financial years. Alternatively, the business plan with an overall plan for funding over the next three years must be presented. Credit ratings will be collected from a credit rating agency. The requirement will be an 'A' rating from Dun & Bradstreet or equivalent from other rating agencies.

Minste nivå(er) av standarder:

Annual report for the last two years' accounts.

Financial statements and balance sheets for the last 2 years.

Statement of the company turnover for the last two years, relevant to this contract.

Business plan, see above.

Teknisk og faglig kapasitet:

(1) Overview of the company's total manpower.

(2) Manpower proposed for this contract (organisation chart) with names and CV's of the key personnel who will be responsible for its execution (for service and works contracts).

(3) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past three years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts).

(4) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.

(5) Other documentation required (please state below).

Overview of the company's power trading unit with the names and roles of key personnel.

Examples of standard reports, including reports on index trading / market-average model.

Reference from customers including names, telephone numbers and e-mail addresses for the named contact.

Customers who receive grid management from the supplier shall be marked separately.

Confirmation of the use of any subcontractors, stating that they understand and have power traders / other relevant personnel with the capacity to complete the contract.

See the tender documents, section 3.4 for more detailed information.

Minste nivå(er) av standarder:

A clear presentation of the supplier's organization and activity level within energy trading, is required. The presentation must show staffing by the number of active traders authorized to act on behalf of the supplier at Nord Pool ASA and NASDAQ OMX Commodities (OTC).

It is required and must be documented that the supplier at all times have at least 2 power traders available to the awarding authority, while it is open for trading at Nasdaq OMX Commodities. Suppliers are required to offer price hedging transactions that is measured against the average of the daily closing prices of the underlying contract with Nasdaq OMX Commodities, called "Average Market Index."

It is required that the supplier delivers a service that includes the payment and administration of grid rental invoices for multiple clients, where at least one of the assignments should be of similar size and scope of this assignment.

Suppliers will essentially base its reporting to the awarding authority based on established procedures and standard reports, allowing customization and the development for the implementation of this assignment will be unnecessary.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-04-22 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-01-22 📅
Åpningssted: NTNU in Trondheim, Norway.
Sted: NTNU in Trondheim, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: HiST - Høgskolen i Sør-Trøndelag
Kontakt
Kontaktpunkt: Helge Mathiesen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3320 🌏
Navn: Norges Teknisk Naturvitenskapelige universitet (NTNU)
Postadresse: Eiendom og drift
Kontaktpunkt: Geir Skaaren
URL for deltakelse: http://www.ntnu.no 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2012/17280.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ntnu
Postadresse: Innkjøpsseksjonen
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7491
Land: Norge 🇳🇴
E-post: helge.mathiesen@ntnu.no 📧
Telefon: +47 73598080 📞
Informasjon om frister for klage: See the tender documents.
Kilde: OJS 2012/S 239-394585 (2012-12-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-03-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 000 000,00 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-03-21 📅
Publiseringsdato: 2013-03-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 060-099657
Refererer til kunngjøring: 2012/S 239-394585
OJ-S-utgave: 60
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:288243).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price - total premium for power trading (60)
2. Invoice Management and settlement (20)
3. Trading Strategy and mandate (20)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-01-29 📅
Navn: Bergen Energi As
Postadresse: Rådhusgt. 23 B
Poststed: Oslo
Postnummer: 0158
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: HiST - Høgskolen in Sør-Trøndelag

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: See tender documents.
Kilde: OJS 2013/S 060-099657 (2013-03-21)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester (>20 nye anskaffelser)

Ingeniørtjenester (>20)

Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester (>20)

Energi og tilhørende tjenester (4)