Leasing/purchase of cars for Vefsn kommune

Vefsn kommune

Vefsn kommune invites to tender regarding for the lease / purchase of vehicles and related services. The contract will also include the need for new vehicles and related services that arise in our municipal corporations within the same contract period.
In the relevant period the cars will be available for service use within the municipal entities such as technical, planning and development, construction and building, home care services, substance abuse and mental health service and child welfare service constitute a significant part of the contract.
The tender also includes the delivery of service / workshop services, and provision of summer and winter tires during the contract period.
This request does not include the purchase of any fleet management and insurance services.
The municipality needs for cars during this period will be in the form of purchasing / leasing between anywhere from 40 to 50 cars. The bulk of the procurement will be done through leasing.
The majority of the contracts for the leasing of cars will expire during 2013 and 2014.
The municipality would also like the option of obtaining a small number of electric cars and hybrid vehicles for testing. It is unknown at the current time if the municipality will test out alternative cars or possibly how many vehicles it is necessary to acquire, but we also ask for quotes on the leasing / purchasing of such models.
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=271425.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-12-10. Anskaffelsen ble publisert 2012-10-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2012-10-30 Kunngjøring av konkurranse
2013-04-25 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2012-10-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: estate and saloon cars
Antall eller omfang: See the tender documents.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Stasjonsvogner og personbiler 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vefsn kommune
Postadresse: Boks 560,
Postnummer: 8651
Poststed: Mosjøen
Kontakt
Internettadresse: http://www.vefsn.kommune.no 🌏
E-post: ewa.rosting.enge@vefsn.kommune.no 📧
Telefon: +47 75101000 📞
Faks: +47 75101001 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-10-30 📅
Innleveringsfrist: 2012-12-10 📅
Publiseringsdato: 2012-11-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 211-348013
OJ-S-utgave: 211
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:271805).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Vefsn kommune invites to tender regarding for the lease / purchase of vehicles and related services. The contract will also include the need for new vehicles and related services that arise in our municipal corporations within the same contract period.
Vis mer
In the relevant period the cars will be available for service use within the municipal entities such as technical, planning and development, construction and building, home care services, substance abuse and mental health service and child welfare service constitute a significant part of the contract.
Vis mer
The tender also includes the delivery of service / workshop services, and provision of summer and winter tires during the contract period.
This request does not include the purchase of any fleet management and insurance services.
The municipality needs for cars during this period will be in the form of purchasing / leasing between anywhere from 40 to 50 cars. The bulk of the procurement will be done through leasing.
The majority of the contracts for the leasing of cars will expire during 2013 and 2014.
The municipality would also like the option of obtaining a small number of electric cars and hybrid vehicles for testing. It is unknown at the current time if the municipality will test out alternative cars or possibly how many vehicles it is necessary to acquire, but we also ask for quotes on the leasing / purchasing of such models.
Vis mer
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=271425.
Beskrivelse av opsjoner:
— Option for the purchase of electric cars/hybrid vehicles,
— Option for one four year of the framework agreement.
Minimum antall mulige forlengelser: 12
Maksimalt antall mulige forlengelser: 36
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 36 måneder
Referansenummer: 2714725
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vefsn kommune, Mosjøen, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Evidence of enrolment on the professional or trade register, as required by national law, in the country where the company is established
(3) Value added tax certificate (National requirement)
(4) Company tax certificate (National requirement)
(5) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement)
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) The company’s most recent annual report including new information of relevance to the company’s accounting figures
(2) Statement of the company’s turnover, of relevance to this contract, for previous years
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past three years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts)
(2) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 3
Varighet av rammeavtalen i år: 3
Begrunnelse for rammeavtaler med varighet over fire år: Option for the fourth year according to the tender documents.
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-04-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2012-12-10 📅
Åpningssted: Rådhuset, Vefsn kommune, Norway.
Sted: Rådhuset, Vefsn kommune, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Økonomiavdelingen
Ewa Rosting Enge
Internettadresse: www.vefsn.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3257 🌏
Navn: Vefsn kommune
Postadresse: Boks 560
URL for ytterligere informasjon: www.vefsn.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: www.vefsn.kommune.no 🌏
URL for deltakelse: www.vefsn.kommune.no 🌏
E-post: vkop@vefsn.kommune.no 📧

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2714725

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vefsn kommune
Postadresse: Skjervgata 43
Poststed: Mosjøen
Postnummer: 8657
Land: Norge 🇳🇴
E-post: ewa.rosting.enge@vefsn.kommune.no 📧
Telefon: +47 75101000 📞
Internettadresse: www.vefsn.kommune.no 🌏
Faks: +47 75101001 📠
Navn: Vefsn kommune v/ Ewa Rosting Enge
Faks: +47 75100001 📠
Informasjon om frister for klage: 10 calendar days after the award/rejection of offers
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Kilde: OJS 2012/S 211-348013 (2012-10-30)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-04-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Estate and saloon cars
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Boks 560

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-04-25 📅
Publiseringsdato: 2013-04-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 083-139524
Refererer til kunngjøring: 2012/S 211-348013
OJ-S-utgave: 83
Tilleggsinformasjon
The parallel framework agreement for leasing includes the following suppliers: 1. Kåre Nervik AS, 2. Auto Plan AS, 3. Bilfokus AS. The parallel framework agreement for purchase involves the following suppliers: 1. Kåre Nervik AS, 2. Bilfokus AS, 3. Hansens Bilverksted AS. (NT Ref:292370).
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 2714725.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Vefsn municipality, Mosjøen, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (35)
2. Service (30)
3. Quality/Security (20)
4. Environment (15)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2013-01-21 📅
Navn: Kåre Nervik Bilforretning As
Postadresse: Øyfjellgt. 12
Poststed: Mosjøen
Postnummer: 8656
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.nervik.no 🌏

2️⃣
Navn: Bilfokus As
Postadresse: Brugata16
Postnummer: 8661

3️⃣
Navn: Auto Plan As
Postadresse: Disenstrandveien 9
Poststed: Hamar
Postnummer: 2306
Internettadresse: www.autoplan.no 🌏

4️⃣
Navn: Hansens Bilverksted As
Postadresse: Radåsveien 5
Poststed: Sandnessjøen
Postnummer: 8805
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Informasjon om frister for klage: 10 kalenderdager etter tildeling/avslag.
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Poststed: 8657
Postnummer: Mosjøen
Kilde: OJS 2013/S 083-139524 (2013-04-25)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕