EØS 071-2011 Framework agreement for supply of computer room equipment

Bergen kommune

Bergen Municipality wants to enter into agreements for the product cathegories and services below. The contest is divided into the following three supply areas:
1. Computer room fittings, technical equipment and computer room infrastructure.
2. Computer room fittings, server equipment and related accessories.
3. Computer room fittings, network equipment, appliance units and related accessories.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=255198.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-05-09. Anskaffelsen ble publisert 2012-04-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2012-04-10 Kunngjøring av konkurranse
2012-05-04 Tilleggsinformasjon
2012-08-31 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2012-04-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: computer equipment and supplies
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datautstyr og -materiell 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen kommune
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.bergen.kommune.no 🌏
E-post: sigfred.tellnes@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-04-10 📅
Innleveringsfrist: 2012-05-09 📅
Publiseringsdato: 2012-04-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 71-118457
Refererer til kunngjøring: 2011/S 238-385392
OJ-S-utgave: 71
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:255213).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Bergen Municipality wants to enter into agreements for the product cathegories and services below. The contest is divided into the following three supply areas:
1. Computer room fittings, technical equipment and computer room infrastructure.
2. Computer room fittings, server equipment and related accessories.
3. Computer room fittings, network equipment, appliance units and related accessories.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=255198.
Beskrivelse av opsjoner: Option to extend the agreement for a further 2 years.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Value added tax certificate (National requirement).
(3) Company tax certificate (National requirement).
(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) Other documentation required (please state below).
Documentation:
Bergen municipality will obtain information on the supplier’s economic and financial capacity via Proff Forvalt credit information company. It is therefore not necessary to provide this information. (All companies that have sent their accounts to the Brønnøysund Register Centre will be registered through Proff Forvalt). Tenderers must check that such information is available in Proff Forvalt (www.forvalt.no).
Vis mer
A minimum character of “satisfactory” is required within two of the following criteria: Liquidity, profitability and solidity, as described in Proff Forvalt’s rating. Suppliers who have not sent their accounts to the Brønnøysund Register Centre and are therefore not registered in Proff Forvalt, or who do not fulfil the above character requirements, can prove their economic and financial position with suitable bank/parent company guarantees, relevant liability insurance and/or extracts from the annual accounts. The awarding authority will see bank/parent company guarantees or relevant liability insurance as suitable if these documents cover the awarding authority’s economic risk for the supplier not having the economic and financial capacity to fulfil the contract. The awarding authority’s risk means financial loss caused by the contract not being fulfilled.
Vis mer
Minste nivå(er) av standarder:
The supplier must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) Other documentation required (please state below).
1. Overview of the number of manlabour years, with competence for special/important professional fields for the fulfilment of this contract.
2. Suppliers must fill in annex 4 – reference form on the 3 most important relevant contracts in the last 3 years, including their extent (number of manlabour months), value, date and the awarding authority or recipient.
Documentation (shall be given in one of the following ways):
— description of the company’s routines and systems connected to the choice of chemicals and handling, recycling/minimizing packaging,
— if the routines are described in the company’s environment management system in accordance with ISO 14001 or equivalent third party verified systems, a valid certificate and a copy of the relevant routines shall be submitted.
Minste nivå(er) av standarder:
1. Suppliers are required to show a good ability to fulfil the assignment in accordance with the awarding authority’s needs. Suppliers are therefore required to have sufficient capacity to fulfil the assignment.
2. Supplier shall have experience from similar assignments.
3. Suppliers shall have routines and systems that ensures a low environmental impact when carrying out the work.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See tender documents.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 3
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap/IKT Drift
Sigfred Tellnes
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA2907 🌏
Navn: Bergen kommune
Postadresse: Fortunen 3, 6 etg
Postnummer: 5013
Kontaktpunkt: Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap/Innkjøpsseksjonen
Alf Jarle Albertsen
E-post: alf.albertsen@bergen.kommune.no 📧
URL for deltakelse: http://www.bergen.kommune.no 🌏

Referanse
Datoer
Publiseringsdato: 2011-12-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer i OJ S: 2011/S 238-385392
Kilde: OJS 2012/S 071-118457 (2012-04-10)
Tilleggsinformasjon (2012-05-04)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-05-04 📅
Innleveringsfrist: 2012-05-21 📅
Publiseringsdato: 2012-05-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 88-143599
Refererer til kunngjøring: 2012/S 71-118457
OJ-S-utgave: 88
Kilde: OJS 2012/S 088-143599 (2012-05-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-08-31)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-08-31 📅
Publiseringsdato: 2012-09-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 169-279781
OJ-S-utgave: 169
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:266617).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (50)
2. Range of products (25)
3. Supplementary services (15)
4. Security of supplies (10)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2012-07-04 📅
Navn: Norsk Data Senter As
Postadresse: Jonstadveien 6
Poststed: Fyllingsdalen
Postnummer: 5146
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: www.nds.no 🌏

2️⃣
Navn: Firstpoint As
Postadresse: Kanalveien 88
Poststed: Bergen
Postnummer: 5068

3️⃣
Navn: Dell As
Postadresse: Hoffsveien 1D
Poststed: Oslo
Postnummer: 0275
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2012/S 169-279781 (2012-08-31)