Case no. 12/899, framework agreement, purchase of working clothes - health care sector

Grenlandskommunenes innkjøpsenhet

The Awarding Authority wishes to enter into a framework agreement for delivery of working clothes to the health care sector in Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan and Skien municipalities, henceforth referred to as Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet (GKI).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-04-21. Anskaffelsen ble publisert 2012-03-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Protektiv AS

Hvem?

• Grenlandskommunenes innkjøpsenhet

Hva?

• Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør › Fottøy
• Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør › Arbeidsklær

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-03-12	Kunngjøring av konkurranse
2012-07-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2012-03-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: occupational clothing
Antall eller omfang: 4 280 000
Totalverdi for anskaffelsen: 4 280 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arbeidsklær 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Grenlandskommunenes innkjøpsenhet
Postadresse: Leirvollen 14
Postnummer: 3736
Poststed: Skien
Kontakt
Telefon: +47 35581301 📞
Faks: +47 3589011 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-03-12 📅
Innleveringsfrist: 2012-04-21 📅
Publiseringsdato: 2012-03-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 51-083616
OJ-S-utgave: 51
Tilleggsinformasjon

In order to receive further information about this contest, including supplementary information and/or clarifications, the tenderers are asked to register for participation in the tender contest at the following net site: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=85627&B=KGV. (NT Ref:252553).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Tenders to one or several of the participating municipalities
Kort beskrivelse:

The tenderers are invited to submit tender(s) to one or several municipality(ies).

Antall eller omfang: N/a.
Beskrivelse av opsjoner:

The framework agreement period is 2 years with option for the Awarding Authority to prolong the agreement with 1+1 year(s).

Bamble, Drangedal and Kragerø municipalities shall have options for entering into the agreement.

The following companies and organisations included in the Awarding Authority’s procurement system shall have option for entering into the agreement:

— GREP Kompetanseutvikling Grenland AS,

— Skjærgårdshallen AS,

— Kontorbygg AS,

— Stevneplassen AS,

— Skien Lufthavn AS,

— Delecto AS,

— Porsgrunn Utvikling AS,

— Grenland Havn IKS,

— Link Arbeid Skien KF,

— Skien Fritidspark KF,

— Drangedal kommunale eiendomsforvaltning KF,

— Kragerø Havnevesen KF,

— KEOPS KF,

— Skien kommunale pensjonskasse,

— Skien Kirkelige fellesråd,

— Bamble Kirkelige Fellesråd,

— Drangedal Kirkelige Fellesråd,

— Kragerø Kirkelige Fellesråd,

— Porsgrunn Kirkelige fellesråd,

— Siljan Kirkelige Fellesråd,

— Høgskolen i Telemark,

— Porsgrunn kommunale boligstiftelse.

Referansenummer: 64522
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Porsgrunn, Siljan and Skien municipalities, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Certificate for paid taxes and social security contributions. Certificates showing payment of tax and employers' national insurance contributions are required.

Documentation requirement: Tax certificate form RF-1244 issued by the chief municipal treasurer. The certificate shall not be older than 6 months. Foreign supplier shall present tax certificates from equivalent authorities as the Norwegian.

— Certificate for paid VAT. Certificates showing payment of VAT.

Økonomisk og finansiell stilling:

Financial implementation ability: it is required that the tenderer has sufficient financial ability to meet the contractual obligations.

Documentation requirement: the tenderer’s complete annual accounts for the previous 2 fiscal years (i.e. profit and loss accounting, balance sheets, the board’s and the auditor’s reports). If a tenderer has valid reasons as to why he cannot provide the requested documentation, he can substantiate his economic and financial position by other documentation which the Awarding Authority can accept.

Minste nivå(er) av standarder: See the tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet:

References: the tenderer shall enclose a list of the principal deliveries/agreements of corresponding nature for the previous 3 years, including values, dates, public or private recipients. The tenderer shall state minimum 3 references with accompanying contact information (names, tel. nos., and e-mail addresses). The Awarding Authority may obtain information from these references.

Quality assurance routines: the tenderer shall have established routines which ensure that the finished products do not contain prohibited substances or more than maximum amount of hazardous chemicals subject to strict Norwegian regulations.

Documentation requirements: statement of existing routines which substantiates that the requirements are fulfilled. Self-declaration shall be presented which describe how the routines are executed and how they are working. If the routines are described in the company’s quality or environmental management system in accordance with ISO 14001, an approval system which substantiates that the requirements are fulfilled, will be accepted. Licence from the Swan Ecosystem or other licensing systems which substantiates that the requirements are fulfilled.

Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documents.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 3
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2012-07-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2012-04-21 📅
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Service and ability to serve the Awarding Authority (40)
3. Quality of products (10)
4. Product range (10)
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Hanne Marie Sørbø

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 64522
Tilleggsinformasjon

(NT Ref:252553).

Kilde: OJS 2012/S 051-083616 (2012-03-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-07-19)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-07-19 📅
Publiseringsdato: 2012-07-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 139-232196
Refererer til kunngjøring: 2012/S 51-083616
OJ-S-utgave: 139
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:263923).

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2012-06-01 📅
Navn: Protektiv AS
Postadresse: Rødmyrsvingen 89
Poststed: Skien
Postnummer: 3702
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2012/S 139-232196 (2012-07-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør (14 nye anskaffelser)

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør (8)

Arbeidsklær (4)