2012/8082 Forest fire helicopter services

Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap

DSB shall provide helicopter stand-by for use in support for the fire service for forest fires. The stand-by helicopters shall mainly be used for extinguishing forest fires when large amounts of water are required. The helicopter stand-by service shall cover all of Norway.
See Annex 1 Specifications for further details.
The awarding authority is using Mercell Sourcing Service for this tender process. In order to register your interest in this tender and get access to documents you have to click on the link below or copy and paste it into your internet browser. http://permalink.mercell.com/35672911.aspx. Then follow the instructions on the website.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-10-22. Anskaffelsen ble publisert 2012-09-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2012-09-21 Kunngjøring av konkurranse
2013-02-20 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2012-09-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: aerial forest-firefighting services
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bekjempelse av skogbranner fra luften 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap
Postadresse: Rambergveien 9
Postnummer: 3115
Poststed: Tønsberg
Kontakt
E-post: anne.marit.langedal@dsb.no 📧
Telefon: +47 33412587 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-09-21 📅
Innleveringsfrist: 2012-10-22 📅
Publiseringsdato: 2012-09-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 184-303169
OJ-S-utgave: 184
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:268605).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
DSB shall provide helicopter stand-by for use in support for the fire service for forest fires. The stand-by helicopters shall mainly be used for extinguishing forest fires when large amounts of water are required. The helicopter stand-by service shall cover all of Norway.
Vis mer
See Annex 1 Specifications for further details.
The awarding authority is using Mercell Sourcing Service for this tender process. In order to register your interest in this tender and get access to documents you have to click on the link below or copy and paste it into your internet browser. http://permalink.mercell.com/35672911.aspx. Then follow the instructions on the website.
Vis mer
Varighet: 72 måneder
Referansenummer: 2012/8082
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Value added tax certificate (National requirement).
(3) Company tax certificate (National requirement).
(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).
Økonomisk og finansiell stilling:
Either:
A credit rating not older than 1 year based on the last known accounting figures. The rating shall be carried out by a publicly certified credit rating institution.
Or:
The annual accounts including the board's annual report and the auditor's statement.
Minste nivå(er) av standarder:
The service provider shall have the financial capacity to fulfil the assignment/contract.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) Overview of the company's total manpower.
(2) Manpower proposed for this contract (organisation chart) with names and CV's of the key personnel who will be responsible for its execution (for service and works contracts).
(3) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past 3 years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts).
(4) A statement of the company's health, environment and safety policy.
(5) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.
As a part of the prequalification documentation shall be enclosed in accordance with the requirements set by the Civil Aviation Authority.
The service provider must be able to operate over all of Norway.
Minste nivå(er) av standarder:
Certified SOP for fire extinguishing (Aerial Work). Including, amongst other things, specification for pilots, the helicopter's performance and set up for training for this type of operation.
Documentation OM part E (OM part II).
General risk analysis for the actual flights (forest fire extinguishing) and any other relevant documenttaion.
The stand-by helicopter's base/bases can be changed by DSB for all of or parts of the period depending on the forest fire risk in different parts of the country.
Kontraktutførelse
Utførelsen av tjenesten er forbeholdt et bestemt yrke:
Certified SOP for fire extinguishing (Aerial Work). Including, amongst other things, specification for pilots, the helicopter's performance and set up for training for this type of operation.

Prosedyre
Forventet antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier:
The service provider shall refer to experience from forest fire extinguishing.
The service provider shall have the necessary capacity and competence.
See the prequalification documents point 5.2.
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2012-11-02 📅
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-01-15 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Anne Marit Langedal
Navn: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
Kontaktpunkt: Mercell Support
Telefon: +47 21018860 📞
E-post: support@mercell.com 📧
Faks: +47 21018801 📠
URL for dokumenter: www.mercell.no 🌏
URL for deltakelse: www.mercell.no 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2012/8082
Kilde: OJS 2012/S 184-303169 (2012-09-21)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-02-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Aerial forest-firefighting services
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Ikke spesifisert

Prosedyre
Prosedyretype: Hurtig begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-02-20 📅
Publiseringsdato: 2013-02-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 039-061660
Refererer til kunngjøring: 2012/S 184-303169
OJ-S-utgave: 39
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:284120)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 2012/8082.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Expected quality of supply (65)
2. Price (35)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-02-08 📅
Navn: Helitrans AS
Postadresse: Trondheim Lufthavn Værnes
Poststed: Stjørdal
Postnummer: 7500
Land: Norge 🇳🇴
E-post: heli@helitrans.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2013/S 039-061660 (2013-02-20)