2012/676 - framework agreement postal services

Høgskolen i Oslo og Akershus

HiOA shall enter into a framework agreement for delivery of post, and other postal services, including transport of mail and packages to and from the Norwegian postal services' business center, St. Olav's plass, distribution and collection of mail on internal drop-off points at the university’s campuses, franking of mail and distribution of mass/bulk mail. It is believed that the contract value in a 4-year period will amount to somewhere between 7 000 000 and 8 000 000 NOK, excluding VAT. This is only an estimate and is not binding on HiOA.
Start-up of the contract will be 2.6.2012.
The framework agreement will have a duration of 2 years with an option for prolongation for a further 1 + 1 year(s).
The procurement is conducted as an open tender contest, in accordance with Part III of the FOA (Law on Public Procurement).
Please see the requirement specifications in KGV for further information of the procurement.
The procurement shall be carried out by using electronic support system for procurements (the procurement implementation system “KGV”). The tender contest file which contains the tender documents will be available for tenderers who have registered for participation, on the following web site:
https://www.eu-supply.com/kgv.asp.
If there are any problems in connection with the use of KGV, please contact Visma Support on telephone: +47 21002500.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-05-07. Anskaffelsen ble publisert 2012-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2012-03-20 Kunngjøring av konkurranse
2012-07-02 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2012-11-29 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2012-03-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: postal and telecommunications services
Antall eller omfang:
This is a 2 year framework agreement with an option of 1 + 1 year prolongation.7 000 0008 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Post- og telekommunikasjonstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Oslo og Akershus
Postadresse: Postboks 4 St. Olavs plass
Postnummer: 0167
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: innkjop@hioa.no 📧
Telefon: +47 67235000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-03-20 📅
Innleveringsfrist: 2012-05-07 📅
Publiseringsdato: 2012-03-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 57-093611
OJ-S-utgave: 57
Tilleggsinformasjon
In order to receive further information about this contest, including supplementary information and/or clarifications, the tenderers are asked to register for participation in the tender contest at the following web site: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=84666&B=KGV. (NT Ref:253683).
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 7 000 000 💰
8 000 000 💰
Kort beskrivelse:
HiOA shall enter into a framework agreement for delivery of post, and other postal services, including transport of mail and packages to and from the Norwegian postal services' business center, St. Olav's plass, distribution and collection of mail on internal drop-off points at the university’s campuses, franking of mail and distribution of mass/bulk mail. It is believed that the contract value in a 4-year period will amount to somewhere between 7 000 000 and 8 000 000 NOK, excluding VAT. This is only an estimate and is not binding on HiOA.
Vis mer
Start-up of the contract will be 2.6.2012.
The framework agreement will have a duration of 2 years with an option for prolongation for a further 1 + 1 year(s).
The procurement is conducted as an open tender contest, in accordance with Part III of the FOA (Law on Public Procurement).
Please see the requirement specifications in KGV for further information of the procurement.
The procurement shall be carried out by using electronic support system for procurements (the procurement implementation system “KGV”). The tender contest file which contains the tender documents will be available for tenderers who have registered for participation, on the following web site:
Vis mer
If there are any problems in connection with the use of KGV, please contact Visma Support on telephone: +47 21002500.
Antall eller omfang: This is a 2 year framework agreement with an option of 1 + 1 year prolongation.
Beskrivelse av opsjoner: Option of a 1 + 1 year prolongation.
Varighet: 24 måneder
Referansenummer: 2012/676
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo and Akershus, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Value added tax certificate (national requirement);
(2) Company tax certificate (national requirement);
(3) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (national requirement).
(1) Requirement to present VAT certificate not older than 6 months from deadline for receipt of tenders.
(2) Requirement to present TAX certificate not older than 6 months from deadline for receipt of tenders;
(3) Requirement to present self-declaration showing that the supplier meets the statutory requirements in Norway regarding health, safety and environment (HSE);
(4) Good implementation ability is required;
(5) Requirements related to how the supplier is organised;
(6) Description of the general quality assurance system the supplier will base the implementation of the assignments and possibly documentation of relevant certification;
(7) Good experience from corresponding deliveries (3 relevant references) is required;
(8) Good environmental profile is required;
(9) Requirements to various types of sub-suppliers.
For detailed description of the requirements, and further information, see tender documents.
Økonomisk og finansiell stilling:
1) Requirement to present credit appraisal from an approved credit rating institution;
(2) Requirement to present annual accounts including notes with the board’s and auditor’s reports for the previous 2 years.
Minste nivå(er) av standarder: See tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet: See tender documents.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves:
(1) Current conditions for wage and working conditions must be adhered to, see regulations of 8.2.2008 number 112, Wage and Working Conditions in Public Contracts. See also FOA (Law on Public Procurement)'s § 3-11 (2) Requirements to supplier having a liability insurance.
Vis mer
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: Supplier shall be a legally established company (company registration).
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2012-08-07 📅
Dato for åpning av tilbud: 2012-05-07 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Siri Bergan

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2012/676
Tilleggsinformasjon
In order to receive further information about this contest, including supplementary information and/or clarifications, the tenderers are asked to register for participation in the tender contest at the following web site: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=84666&B=KGV.
Vis mer
(NT Ref:253683).
Kilde: OJS 2012/S 057-093611 (2012-03-20)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-07-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Postboks 4 St. Olavs plass,

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-07-02 📅
Publiseringsdato: 2012-07-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 126-208486
Refererer til kunngjøring: 2012/S 57-093611
OJ-S-utgave: 126
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:262188).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 63600

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Implementation ability (50)
3. Environment (10)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2012-06-08 📅
Navn: Norsk Bibliotek Transport AS
Postadresse: Postboks 204 Manglerud
Poststed: Oslo
Postnummer: 0612
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2012/S 126-208486 (2012-07-02)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-11-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 💰

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-11-29 📅
Publiseringsdato: 2012-12-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 233-382931
OJ-S-utgave: 233
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:274544).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 2. Ability to fulfil the contract (50)

Tildeling av kontrakt
Navn: Norsk Bibliotek Transport As
Postadresse: Pb 204
Internettadresse: www.nbt.as 🌏
Kilde: OJS 2012/S 233-382931 (2012-11-29)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Post- og telekommunikasjonstjenester Post- og budtjenester Posttjenester Posttjenester tilknyttet brev Posttjenester tilknyttet pakker Budtjeneste Budtjenester med flere transportmidler Interne post og budtjenester