Service agreement, enveloping machine

Arbeid og velferdsdirektoratet, NAV økonomi,anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling

The object of the procurement is to ensure stable and secure enveloping in the Norwegian Labour and Welfare Administration (the Awarding Authority). Printing and enveloping letters are centralised in the Awarding Authority’s organisation. The existing enveloping machine is a Kern 2500 with ADF and the total daily amount of letters which shall be inserted in envelopes are 25 000. The Awarding Authority requests a fixed, monthly price for preventive maintenance, acute repairs of the machine as well as support and upgrading of the software. Parts which must be replaced due to acute repairs or in connection with the regular maintenance are included in the monthly price. The Awarding Authority also requests man-hour rates preparedness and preparedness repairs, respectively. The total value (including options) is expected to be approx. 2 400 000 NOK including VAT. The agreement period is 2 years with option for 1+1 year(s) prolongation (2 + 1 + 1).
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=220647.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-03-01. Anskaffelsen ble publisert 2011-01-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2011-01-04 Kunngjøring av konkurranse
2011-05-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2011-01-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: repair and maintenance services of machinery
Antall eller omfang: 1 920 000
Totalverdi for anskaffelsen: 1 920 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon og vedlikehold av maskiner 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nav.no 🌏
Telefon: +47 21071876 📞
Faks: +47 21071010 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-01-04 📅
Innleveringsfrist: 2011-03-01 📅
Publiseringsdato: 2011-01-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 2-003092
OJ-S-utgave: 2
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:220748)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The object of the procurement is to ensure stable and secure enveloping in the Norwegian Labour and Welfare Administration (the Awarding Authority). Printing and enveloping letters are centralised in the Awarding Authority’s organisation. The existing enveloping machine is a Kern 2500 with ADF and the total daily amount of letters which shall be inserted in envelopes are 25 000. The Awarding Authority requests a fixed, monthly price for preventive maintenance, acute repairs of the machine as well as support and upgrading of the software. Parts which must be replaced due to acute repairs or in connection with the regular maintenance are included in the monthly price. The Awarding Authority also requests man-hour rates preparedness and preparedness repairs, respectively. The total value (including options) is expected to be approx. 2 400 000 NOK including VAT. The agreement period is 2 years with option for 1+1 year(s) prolongation (2 + 1 + 1).
Vis mer
Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=220647.
Beskrivelse av opsjoner:
The agreement period is 2 years with option for 1 + 1 year(s) prolongation (2 + 1 + 1).
Varighet: 24 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Sannergata 2, Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Company registration certificate.
Value added tax certificate (National requirement).
Company tax certificate (National requirement).
Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).
It is required that the service provider is a legally established company.
Økonomisk og finansiell stilling:
Other documentation required: The Awarding Authority will obtain financial statement analysis carried out by Experian.
Minste nivå(er) av standarder:
It is required that the service provider has good financial solidity. A credit rating equivalent to “good creditworthiness” or better is required.
Teknisk og faglig kapasitet:
Other documentation required: CVs for the personnel which shall carry out the assignment shall be presented. The CVs shall as a minimum contain relevant experience and competence. Overview of the service provider’s average workforce in connection with implementation of the service. The service provider’s principal deliveries for the previous 3 years, including a description of the assignments, values, dates and recipients. A description of methods for quality assurance.
Vis mer
Minste nivå(er) av standarder:
Very good implementation ability is required. Some experience with services on corresponding equipment (high-volume enveloping machines) is required. A good and efficient quality assurance system is required.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2011-06-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2011-03-01 📅
Åpningssted: Sannergata 2, Oslo, Norway.
Sted: Sannergata 2, Oslo, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Arbeid og velferdsdirektoratet, NAV økonomi,anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling
Kontakt
Kontaktpunkt: Anskaffelser og forretningsjuridisk
Beate Oliver
Internettadresse: www.nav.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0005 🌏

Utfyllende informasjon
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Seksjon Anskaffelser Drift ved Beate Oliver
Postadresse: Arbeids- og velferdsdirektoratet Økonomistab Andeling Anskaffelser og forretningsjuridisk Postboks 5 St Olavs plass
Poststed: Oslo
Postnummer: 0130
E-post: beate.oliver@nav.no 📧
Telefon: +47 21070430 📞
Kilde: OJS 2011/S 002-003092 (2011-01-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2011-05-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 3 600 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-05-03 📅
Publiseringsdato: 2011-05-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 87-141286
Refererer til kunngjøring: 2011/S 2-003092
OJ-S-utgave: 87
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:229931).

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2011-03-23 📅
Postadresse: Stålfjæra 26
Poststed: Oslo
Postnummer: 0975
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2011/S 087-141286 (2011-05-03)