Procurement of software for report management and accompanying services

Arbeid og velferdsdirektoratet, NAV økonomi,anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling

The existing system software is delivered by several suppliers. The operating system is delivered by IBM. The central processor is an IBM z10 EC, model 2097-704. During 2011 the Awarding Authority will carry out several independent procurements for central and distributed platform.
The procurement included in this qualification documents involves a tender contest for 2 lots:
1. The Awarding Authority’s software for accessibility/distribution of reports and second storage/filing of JCL lists for automatization of jobs.
Each tenderer can be qualified for one lot or both.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=226206.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-04-19. Anskaffelsen ble publisert 2011-03-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Beta Systems

Hvem?

• Arbeid og velferdsdirektoratet, NAV økonomi,anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2011-03-21	Kunngjøring av konkurranse
2011-07-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2011-03-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: software package and information systems
Antall eller omfang:

Estimated total value of this procurement is between 2 500 000 and 5 000 000 NOK per annum.12 500 00025 000 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nav.no 🌏
E-post: gunnar.helge.wiik@nav.no 📧
Telefon: +47 21071876 📞
Faks: +47 21071010 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-03-21 📅
Innleveringsfrist: 2011-04-19 📅
Publiseringsdato: 2011-03-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 57-093080
OJ-S-utgave: 57
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:226414).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The procurement included in this qualification documents involves a tender contest for 2 lots:

1. The Awarding Authority’s software for accessibility/distribution of reports and second storage/filing of JCL lists for automatization of jobs.

Each tenderer can be qualified for one lot or both.

Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=226206.

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Lot 1
Kort beskrivelse:

File, print out, and retrieve reports through TSO or web interface. Use spooling software for printing out reports. File all production lists in accordance with criteria, e.g. accounting data in minimum 10 years. Direct the printouts to user-selected printers. Make web access possible. The executive officers shall be able to search for printouts and reports in accordance with various criteria.

Antall eller omfang: Estimated total value is between 10 000 000 and 20 000 000 NOK.
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 💰
20 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Lot 2
Kort beskrivelse:

File and retrieve JCL output, as well as logs from works operated on distributed platform. Access through TSO or web interface. File IBM Tivoli workload scheduler – logs from jobs operated on distributed platform.

Antall eller omfang: Estimated total value is between 2 500 000 and 5 000 000 NOK.
Estimert verdi eksklusive mva: 2 500 000 💰
5 000 000 💰
Antall eller omfang:

Estimated total value of this procurement is between 2 500 000 and 5 000 000 NOK per annum.

Estimert verdi eksklusive mva: 12 500 000 💰
25 000 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The agreement for purchase of software will be valid when both parties have signed the contract and will be initiated with implementation of an initialisation project.

The agreement period will then be 3 years starting from approval date with options for the Awarding Authority to prolong the agreement with 1+1 year(s) with written notification minimum 6 months prior to expiration of each period.

Antall mulige forlengelser: 2
Varighet: 36 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Other documentation required (please detail below):

Requirement: it is required that the supplier has a legally established company.

Documentation requirement: certificate of professional or commercial registration as mandated by the member state in which the supplier is, e.g. company certificate from the Brønnøysund Register Centre.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) Other documentation required (please detail below):

Documentation requirement:

— The company’s last annual report and auditor’s report, as well as recent information that is relevant for the company’s accounting figures,

— The company’s last annual accounts with notes and audit report,

— A statement of the company’s turnover relevant to which the contract relates for the previous 5 years.

Minste nivå(er) av standarder: Requirement: it is required that the supplier has good financial solidity.
Teknisk og faglig kapasitet:

(1) Other documentation required (please detail below):

Experience: a good description of the supplier’s 3 principal deliveries in the past 3 years, including a description of values, function/ area of responsibility, dates and recipients. Names and contact information of the contacts at the reference customers shall be given in such a way that the Awarding Authority can contact these if needed.

Implementation ability: description of the supplier's technical capacity including a description of relevant units at the supplier. Use of sub-suppliers, c.f. section 2.5 of the qualification documents.

Methods for quality assurance: statement regarding the company's quality assurance system as well as certificates, if any, issued by independent bodies.

Minste nivå(er) av standarder:

Experience: it is required considerable and relevant experience from corresponding deliveries within the relevant sub-areas, c.f. chapter 1 in the qualification documents.

Implementation ability: very good implementation ability for the delivery(ies) is(are) required.

Methods for quality assurance: established and suitable methods for quality assurance are required.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier:

The selection of suppliers will be based on the following criteria: degree of fulfilment in relation to the qualification requirements given in this notice’s point III.2.3 with the following weighting:

Experience: 35 %;

Implementation ability: 50 %;

Quality assurance system: 15 %.

Dato for utsendelse av invitasjoner: 2011-05-03 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Arbeid og velferdsdirektoratet, NAV økonomi,anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling
Kontakt
Kontaktpunkt: Anskaffelse og forretningsjuridisk
Gunnar Helge Wiik
Internettadresse: www.nav.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0005 🌏
Navn: Arbeid og velferdsdirektoratet, NAV økonomi,anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling
E-post: systemprogramvare.stormaskin@nav.no 📧
URL for ytterligere informasjon: www.nav.no 🌏
Kilde: OJS 2011/S 057-093080 (2011-03-21)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2011-07-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 18 900 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-07-19 📅
Publiseringsdato: 2011-07-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 139-230416
Refererer til kunngjøring: 2011/S 57-093080
OJ-S-utgave: 139
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:236056).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Total costs (40)
2. Quality (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2011-07-01 📅
Postadresse: Kavallerivägen 30
Poststed: Sundbyberg
Postnummer: 174 02
Land: Sverige 🇸🇪
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2011/S 139-230416 (2011-07-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)