Leasing mulit-functional printers

Direktoratet for naturforvaltning

DN has a need for 8 multi-functional printers, 9 a little smaller, 2 pure printers, as well as software for managing the print out queue (“follow me”) and secure print. We also have one Konika Minolta C253 which we would like to continue to use, but implement into the same secure print/follow-me system as the others. There is a need for service contracts for the new machines and for the secure print/follow me system for all the machines.
DN are based in a building with 5 floors, as well as barracks and 2 extra floors for SNO in the neighbouring building connected to DN. We have gone through the need and based on this we have come to the above mentioned number of multi-functional machines. An important point here is the redundance in each floor, this is to insure us in any down time, so that print outs can still be made, copies taken etc.
DN shall move into new premises in Brattøra in Trondheim in January 2013 and there can be minor changes in the need. Therefore there can be a change to the contract (changed number of machines, changes configuration).
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=228447.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-05-26. Anskaffelsen ble publisert 2011-04-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Ricoh Norge As

Hvem?

• Direktoratet for naturforvaltning

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2011-04-13	Kunngjøring av konkurranse
2011-08-26	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2011-04-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Postadresse: Tungasletta 2
Postnummer: 7485
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.dirnat.no 🌏
E-post: mhs@dirnat.no 📧
Telefon: +47 73580500 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-04-13 📅
Innleveringsfrist: 2011-05-26 📅
Publiseringsdato: 2011-04-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 74-121855
OJ-S-utgave: 74
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:228511).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

DN are based in a building with 5 floors, as well as barracks and 2 extra floors for SNO in the neighbouring building connected to DN. We have gone through the need and based on this we have come to the above mentioned number of multi-functional machines. An important point here is the redundance in each floor, this is to insure us in any down time, so that print outs can still be made, copies taken etc.

DN shall move into new premises in Brattøra in Trondheim in January 2013 and there can be minor changes in the need. Therefore there can be a change to the contract (changed number of machines, changes configuration).

Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=228447.

Beskrivelse av opsjoner:

The contract is for 3 years leasing with an option for 1+1 year. The total contract period will be a maximum of 5 years.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the KGL.
Økonomisk og finansiell stilling: See the KGL.
Minste nivå(er) av standarder: See the KGL.
Teknisk og faglig kapasitet: See the KGL.

Prosedyre
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for naturforvaltning
Kontakt
Kontaktpunkt: Mats Håkon Strand
Internettadresse: www.dirnat.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA2161 🌏
Kilde: OJS 2011/S 074-121855 (2011-04-13)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2011-08-26)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Tungasletta 2,

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-08-26 📅
Publiseringsdato: 2011-08-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 165-272456
Refererer til kunngjøring: 2011/S 74-121855
OJ-S-utgave: 165
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:238175).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Technical solution (25 %)
2. Price/total costs (30 %)
3. Service (20 %)
4. User-friendliness (20 %)
5. Quality and environmental issues (5 %)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2011-06-10 📅
Postadresse: Travbaneveien 6
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7044
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2011/S 165-272456 (2011-08-26)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler (7)