Framework agreemet for purchase of office equipment, copy papers and school materials

Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten

Oslo kommune c/o Utviklings- og kompetanseetaten, Department for corporation procurement (hereafter called award authority) invites suppliers to an open tender contest in connection with entering into a framework agreement with one supplier for purchase of office equipment, copy papers and school materials for Oslo Municipality’s enterprises.
1. In addition, Kollektivtransport Produksjon is tied to the contract.
The aim of this procurement is to ensure an effective and simple access to office equipment, copy papers and school materials for Oslo Municipality’s enterprises. All products shall be good quality and endure daily use in the various enterprises, each with their own characteristics, in Oslo Municipality.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=234144.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-08-18. Anskaffelsen ble publisert 2011-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Lyreco Norge

Hvem?

• Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2011-06-27	Kunngjøring av konkurranse
2012-06-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2011-06-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: various office equipment and supplies
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Diverse kontorutstyr og -materiell 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Postadresse: PB 6538 Etterstad
Postnummer: 0606
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.utviklings-og-kompetanseetaten.oslo.kommune.no/anskaffelser/ 🌏
E-post: june.eikeseth@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 23491708 📞
Faks: +47 23491701 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-06-27 📅
Innleveringsfrist: 2011-08-18 📅
Publiseringsdato: 2011-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 123-204737
OJ-S-utgave: 123
Tilleggsinformasjon

Tender documents shall be downloaded from Oslo Municipalitiy's procurement portal (www.oslo.kommune.no/anskaffelser). All suppliers must register here to download tender documents. All communication regarding the procurement will be via Oslo Municipality's procurement portal. An exception to this is suppliers transmission of questions regarding the tender documents and submission of tender. Everyone who has downloaded tender documents will receive an e-mail address to be used for possible clarification, additional information and answers to questions regarding the competition. The Purchasing Authority is acting on behalf of the following organisations: Oslo Municipality and related enterprises. Kollektivtransport Produksjon AS. (NT Ref:234242).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

1. In addition, Kollektivtransport Produksjon is tied to the contract.

The aim of this procurement is to ensure an effective and simple access to office equipment, copy papers and school materials for Oslo Municipality’s enterprises. All products shall be good quality and endure daily use in the various enterprises, each with their own characteristics, in Oslo Municipality.

Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=234144.

Beskrivelse av opsjoner:

The contract period is 2 years with the possibility for award authority to exercise an option for one + one year.

Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 24 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Company registration certificate;

(2) Value added tax certificate (national requirement);

(3) Company tax certificate (national requirement);

(4) Self-declaration in compliance with appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (national requirement);

Supplier shall be a legally establishe company.

Supplier shall be up to date with tax and VAT payments.

Supplier shall deliver a HSE self-declaration.

Økonomisk og finansiell stilling:

The company's last annual accounts includong notes, director's report and auditor's report, together with more recent information which has relevance to the company's accounts;

Award authority, on its own initiative, will obtain credit reference/rating, for all participating suppliers from Experian.

Minste nivå(er) av standarder: Supplier shall have the economic capacity to undertake the assignment/contract.
Teknisk og faglig kapasitet:

A description of the supplier’s technical personnel or technical units that the supplier can use for fulfilment of the contract shall be given, whether they belong to the company or not.

List of the most important deliveries or services in the last 3 years, including information on value, date, as well as the name of the public or private recipient.

Description of the supplier’s methods for quality assurance. Enclose contents description of the quality assurance system and potential certifications. Please state systems for ordering, delivery and invoicing procedures.

Minste nivå(er) av standarder:

— A good capacity and ability to fulfil the contract is required,

— Good experience from equivalent assignments, including experience with a high number of delivery piints is required,

— A good and well functioning quality assurance system is required for the services which shall be provided.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2011-11-18 📅
Dato for åpning av tilbud: 2011-08-18 📅
Åpningssted: Strømsveien 102, Oslo, Norway.
Sted: Strømsveien 102, Oslo, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Anskaffelsen utføres på vegne av andre oppdragsgivere ✅
Kontakt
Kontaktpunkt: avdeling for konserninnkjøp
innkjøpsrådgiver June Eikeseth
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA9483 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon

Tender documents shall be downloaded from Oslo Municipalitiy's procurement portal (www.oslo.kommune.no/anskaffelser).

All suppliers must register here to download tender documents.

All communication regarding the procurement will be via Oslo Municipality's procurement portal. An exception to this is suppliers transmission of questions regarding the tender documents and submission of tender. Everyone who has downloaded tender documents will receive an e-mail address to be used for possible clarification, additional information and answers to questions regarding the competition.

The Purchasing Authority is acting on behalf of the following organisations:

Oslo Municipality and related enterprises.

Kollektivtransport Produksjon AS.

(NT Ref:234242).

Kilde: OJS 2011/S 123-204737 (2011-06-27)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-06-05)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-06-05 📅
Publiseringsdato: 2012-06-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 107-177773
Refererer til kunngjøring: 2011/S 123-204737
OJ-S-utgave: 107
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:259926).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (60)
2. Quality (20)
3. Environment (20)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2011-09-19 📅
Navn: Lyreco Norge
Postadresse: Sandstuveien 70D
Poststed: Oslo
Postnummer: 0612
Land: Norge 🇳🇴
E-post: helle.sogaard@lyreco.com 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Kollektivtransport Produksjon AS
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøpsrådgiver June Eikeseth
Kilde: OJS 2012/S 107-177773 (2012-06-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler (7)

Diverse kontorutstyr og -materiell (3)

Kontorutstyr (3)
Kontorutstyr bortsett fra møbler (2)
Lotterimaskiner.
Mindre kontorutstyr (2)
Organiseringsutstyr og tilbehør (1)
Papirprodukter til kontor og andre gjenstander (1)
Planleggingssystemer
Tavler (1)
Tegneutstyr