Framework agreement operation and caretaker services

Oslo Kommune, Eiendoms- og byfornyelsesetaten

Establishment of a framework agreement with one service provider for operation and caretaker services for the department’s property portfolio.
The aim of the procurement is to ensure that the department’s properties are seen to, maintained and followed up so that the buildings’ and properties’ condition do not deteriorate and so that their value is maintained, to ensure that the technical installations function as presumed and that the building and sites are not damaged or have shortcomings without these being corrected with the necessary measures.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=241686.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-11-25. Anskaffelsen ble publisert 2011-10-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2011-10-18 Kunngjøring av konkurranse
2012-06-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2011-10-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: janitorial services
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vaktmestertjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo Kommune, Eiendoms- og byfornyelsesetaten
Postadresse: Christian kroghs gate 16, Pb 491 Sentrum
Postnummer: 0105
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.eby.oslo.kommune.no 🌏
Telefon: +47 02180 📞
Faks: +47 22173316 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-10-18 📅
Innleveringsfrist: 2011-11-25 📅
Publiseringsdato: 2011-10-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 202-329188
OJ-S-utgave: 202
Tilleggsinformasjon
This notice is also announced on Oslo municipality's procurement portal: www.oslo.kommune.no/anskaffelser. (NT Ref:241702).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Establishment of a framework agreement with one service provider for operation and caretaker services for the department’s property portfolio.
The aim of the procurement is to ensure that the department’s properties are seen to, maintained and followed up so that the buildings’ and properties’ condition do not deteriorate and so that their value is maintained, to ensure that the technical installations function as presumed and that the building and sites are not damaged or have shortcomings without these being corrected with the necessary measures.
Vis mer
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=241686.
Beskrivelse av opsjoner: Contract for 2 years with an option for 1+1 year.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 11/2514
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: The Oslo region, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Evidence of enrolment on the professional or trade register, as required by national law, in the country where the company is established
(3) Value added tax certificate (National requirement)
(4) Company tax certificate (National requirement)
(5) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement)
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) The company’s most recent annual report including new information of relevance to the company’s accounting figures
(2) Statement of the company’s turnover, of relevance to this contract, for previous years
(3) Other documentation required (please state below)
See the tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) Overview of the company's total manpower
(2) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past three years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts)
(3) A statement of the company's health, environment and safety policy
(4) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.
(5) A certificate issued by an accredited certification authority attesting to the quality assurance, production or technical capacity of the company, or equivalent documentation (for service and works contracts)
(6) Other documentation required (please state below)
See the tender documents.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documents.
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2011-11-25 📅
Åpningssted: EBY - Oslo, Norway.
Sted: EBY - Oslo, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Bård Sandbæk
Internettadresse: www.eby.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA6681 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2012-01-02 📅
Sluttdato: 2013-12-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 11/2514
Tilleggsinformasjon
This notice is also announced on Oslo municipality's procurement portal: www.oslo.kommune.no/anskaffelser.
(NT Ref:241702).

Utfyllende informasjon
Gjentakende anskaffelse
During 2 to 4 years.
Kilde: OJS 2011/S 202-329188 (2011-10-18)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-06-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 20 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-06-14 📅
Publiseringsdato: 2012-06-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 114-188554
Refererer til kunngjøring: 2011/S 202-329188
OJ-S-utgave: 114
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:260548).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (75)
2. Quality (25)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2011-12-22 📅
Navn: Neas Asa
Postadresse: Arnstein Arnebergs vei 28, Postboks 183
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1325
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2012/S 114-188554 (2012-06-14)