Framework agreement for travel agency services

Rikskonsertene

Rikskonsertene (the Norwegian Concert Institute) produces and arranges concerts in close co-operation with musicians from all over the world as well as with local concert arrangers and the counties. The main part of Rikskonsertene's travels is in connection with school concerts, and in this connection the counties are responsible for arranging tours on behalf of Rikskonsertene, and will also in some cases be responsible for booking the tickets for the musicians on tour.
The travel agency services comprise arranging official travels for Rikskonsertene's representatives and hired musicians, including travel documents for planes, hire cars and other forms of transport, as well as booking hotels in connection with such travels.
The travel agency will also be able to submit tenders when Rikskonsertene shall arrange events like, for example, conferences, group and incentives.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=227508.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-05-16. Anskaffelsen ble publisert 2011-04-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2011-04-04 Kunngjøring av konkurranse
2011-08-03 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2011-04-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: travel agency, tour operator and tourist assistance services
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Postadresse: Gullhaug Torg 2, P.B. 4261 Nydalen
Postnummer: 0401
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.rikskonsertene.no 🌏
Telefon: +47 22025900 📞
Faks: +47 22025901 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-04-04 📅
Innleveringsfrist: 2011-05-16 📅
Publiseringsdato: 2011-04-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 66-107636
OJ-S-utgave: 66
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:227552).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Rikskonsertene (the Norwegian Concert Institute) produces and arranges concerts in close co-operation with musicians from all over the world as well as with local concert arrangers and the counties. The main part of Rikskonsertene's travels is in connection with school concerts, and in this connection the counties are responsible for arranging tours on behalf of Rikskonsertene, and will also in some cases be responsible for booking the tickets for the musicians on tour.
Vis mer
The travel agency services comprise arranging official travels for Rikskonsertene's representatives and hired musicians, including travel documents for planes, hire cars and other forms of transport, as well as booking hotels in connection with such travels.
Vis mer
The travel agency will also be able to submit tenders when Rikskonsertene shall arrange events like, for example, conferences, group and incentives.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=227508.
Beskrivelse av opsjoner:
Rikskonsertene has a unilateral option to extend the contract for a further 1+1 years.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Company registration certificate;
Value added tax certificate (national requirement);
Company tax certificate (national requirement);
Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (national requirement).
See tender documents.
Økonomisk og finansiell stilling: See tender documents.
Minste nivå(er) av standarder:
The company’s most recent annual report including new information of relevance to the company’s accounting figures.
Presentation of the company’s annual accounts, or extracts thereof.
Statement of the company’s turnover, of relevance to this contract, for previous years.
See tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet: See tender documents.
Minste nivå(er) av standarder:
Manpower proposed for this contract (organisation chart) with names and CV's of the key personnel who will be responsible for its execution (for service and works contracts).
A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past 3 years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts).
Samples, descriptions and/or brochures of the products to be delivered (for supply contracts).
A statement of the company's health, environment and safety policy.
A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See tender documents.
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Rikskonsertene
Kontakt
Kontaktpunkt: Bonny Alexandre Ette
Internettadresse: www.rikskonsertene.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0205 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2011-09-18 📅
Sluttdato: 2013-09-17 📅
Kilde: OJS 2011/S 066-107636 (2011-04-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2011-08-03)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-08-03 📅
Publiseringsdato: 2011-08-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 148-246049
Refererer til kunngjøring: 2011/S 66-107636
OJ-S-utgave: 148
Tilleggsinformasjon
(NT ref:236609).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (60 %)
2. Quality and service (40 %)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2011-06-08 📅
Postadresse: Boks 2015, Stadionveien 3
Poststed: Tromsø
Postnummer: 9265
Land: Norge 🇳🇴
Internettadresse: berg-hansen.no 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2011/S 148-246049 (2011-08-03)