Cleaning services, Norsk filminstitutt - Procurement no. 11/00682

Norsk filminstitutt

The Norwegian Film Institute would like tenders for cleaning services for their premises in Filmens hus, Dronningensgate 16, 1st, 2nd, 3rd, 4th, 6th and the 8th floors.
The cleanin services includes regular cleaning and an option for inside window cleaning, mat hire and sanitary articles.
Total area is approx. 5 927 m2 net.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=237859.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-10-03. Anskaffelsen ble publisert 2011-08-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2011-08-22 Kunngjøring av konkurranse
2011-11-22 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2011-08-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: accommodation, building and window cleaning services
Antall eller omfang: See the tender documents.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Postadresse: Dronningensgt 16, Boks 482 Sentrum
Postnummer: 0105
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nfi.no 🌏
E-post: bent.syver.halden@nfi.no 📧
Telefon: +47 22474530 / 90972905 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-08-22 📅
Innleveringsfrist: 2011-10-03 📅
Publiseringsdato: 2011-08-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 165-273198
OJ-S-utgave: 165
Tilleggsinformasjon
See the tender documents and annexes. (NT Ref:237879).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Norwegian Film Institute would like tenders for cleaning services for their premises in Filmens hus, Dronningensgate 16, 1st, 2nd, 3rd, 4th, 6th and the 8th floors.
The cleanin services includes regular cleaning and an option for inside window cleaning, mat hire and sanitary articles.
Total area is approx. 5 927 m2 net.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=237859.
Beskrivelse av opsjoner:
The awarding authority has an option to extend the contract for 1 year at a time, maximum 2 times.
The customer has an option for inside window cleaning, mat hire and sanitary articles.
Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 24 måneder
Referansenummer: 11/00682
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Filmens hus, Dronningensgate 16, 0105 Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Value added tax certificate (national requirement)
(3) Company tax certificate (national requirement)
(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (national requirement)
(5) Other documentation required (please state below)
— Description of the tenderer's organisation, company form, ownership structure and activities.
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) The company’s most recent annual report including new information of relevance to the company’s accounting figures
(2) Other documentation required (please state below)
— The last year's annual accounts with the auditor's comments,
— Credit rating from a certified credit institution.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) Overview of the company's total manpower
(2) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.
(3) Other documentation required (please state below)
— Document knowledge of NS-INSTA 800,
— Description of three equivalent assignments which the tenderer has carried out or which are being carried out,
— Minimum of 3 written references from central customers of the tenderer.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents and annexes.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2012-01-02 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Norsk filminstitutt
Kontakt
Kontaktpunkt: Administrasjon
Bent Syver Halden
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA27651 🌏
Navn: Norsk filminstitutt
Postadresse: Dronningensgate 16
Kontaktpunkt: Astrid Hovland
Telefon: +47 22474531 / 93429383 📞
E-post: astrid.hovland@nfi.no 📧
URL for deltakelse: http://www.nfi.no 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Sluttdato: 2013-12-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 11/00682
Tilleggsinformasjon
See the tender documents and annexes.
(NT Ref:237879).

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Samme som: Kontakt
Kilde: OJS 2011/S 165-273198 (2011-08-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2011-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 482 850 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-11-22 📅
Publiseringsdato: 2011-11-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 226-366649
Refererer til kunngjøring: 2011/S 165-273198
OJ-S-utgave: 226
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:244136).

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Dronningensgate 16, Oslo, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (50)
2. The tenderer’s competence and capacity within the offered services and the cleaning set up (40)
3. Environmentally friendly methods and cleaning products (10)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2011-11-16 📅
Navn: Toma AS
Postadresse: Janaflaten 30
Land: Norge 🇳🇴
E-post: ole.petter.nordsveen@toma.no 📧
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 13
Kilde: OJS 2011/S 226-366649 (2011-11-22)